FunzioniServizio

Il servizio funebre, in un solo fascicolo.

Dalla prima telefonata alla chiusura: dati scritti una volta sola, documenti letti dall'AI, preventivo, contratto, agenda e risorse senza sovrapposizioni.

La pratica funebre è il centro di tutto: sei sezioni, salvataggio automatico, i dati mancanti sempre in vista. Da lì partono preventivo, contratto, ordini ai fornitori, agenda e casa funeraria, senza ricopiare nulla.

Anagrafiche Con funzioni AI

Tutti i dati di riferimento dell'impresa, configurabili in autonomia senza intervento tecnico.

Cosa comprende

rubrica contatti con scheda completa
più numeri di telefono
controllo duplicati
stessa persona con ruoli diversi su più pratiche
comuni da elenco ufficiale ISTAT (anche offline)
strutture (ospedali, RSA, cimiteri, chiese, forni crematori) con indirizzo e distanze su strada
elenchi a tendina gestiti dall'azienda (oltre 40 elenchi, oltre 1.300 voci)
elenchi dipendenti
voci nuove con approvazione
editor dei campi dalle impostazioni

Attività e Bacheche Con funzioni AI

Ogni compito assegnato a qualcuno, con notifica sul telefono e stato visibile a tutti.

Cosa comprende

attività collegate a pratica o servizio
assegnazione a colleghi
scadenza e priorità
notifiche push su smartphone
checklist per servizio
stato fatto/da fare
bacheca personale per ruolo con widget configurabili (servizi di oggi, occupazione sale, scadenze, numeri)

Pratica Funebre Con funzioni AI

Il fascicolo digitale del servizio, dal decesso alla chiusura. Si compila una volta sola e tutto si riporta dove serve.

Cosa comprende

scheda a sei sezioni (Defunto, Decesso, Richiedente, Servizio, Documenti, Contatti e ruoli)
salvataggio automatico
riepilogo dei dati mancanti sempre visibile
oltre 160 campi configurabili con regole di comparsa per rito e tipo di servizio
campi specchio
numerazione progressiva per anno e sede
totale a listino in tempo reale con IVA scorporata
chilometri calcolati sul percorso reale
checklist adempimenti per rito
servizio e comune
scadenze con avviso (autorizzazione trasporto, permesso seppellimento, denuncia decesso)
modulistica comunale precompilata
archivio documenti della pratica
fascicolo completo scaricabile in un file
pratiche post-funerale (pensione, successione)

Pratiche / 2026/0142

1 dato mancante

Mario Rossi

In lavorazione

Pratica 2026/0142 · Inumazione · Chiesa di Santa Giulia

Nome: Mario
Cognome: Rossi
Codice fiscale: RSSMRA40A01H501K
Data di nascita: 01/01/1940
Comune di residenza: Roma (RM)
Luogo del decesso: Da compilare

Letti dalla carta d'identità, verificati col codice fiscale3.240 € IVA inclusa

Documenti Intelligenti Nativamente AI

La famiglia fotografa i documenti dal telefono, il gestionale li legge e compila la pratica. Zero ribattitura.

Cosa comprende

link pubblico inviato alla famiglia
si apre dal telefono senza installare nulla
scanner con ritaglio e raddrizzamento automatici
inquadratura guidata
lettura automatica di carta d'identità
tessera sanitaria
certificato di morte
denuncia di decesso
documenti del richiedente
verifica e correzione tramite codice fiscale
revisione dei dati prima dell'invio
conferma e copia nella pratica

Documenti per la pratica

Fotografa la carta d'identità del defunto.

Nome: Mario Rossi
Nato il: 01/01/1940
Codice fiscale: verificato

Conferma e invia

Preventivi e Listino Con funzioni AI

Preventivo costruito in pochi clic dal listino dell'impresa, inviato e tracciato fino all'accettazione.

Cosa comprende

listino per sede con voci
varianti e prezzi differenziati
sconto con tetto massimo aziendale
compositore del preventivo
numerazione sicura
righe congelate all'invio (un cambio listino non riscrive un preventivo già mandato)
PDF pronto
invio dal gestionale con data e destinatario tracciati
stati (inviato, visto, accettato, scaduto)
accettazione che apre la pratica
quota di accettazione per sede e periodo

Preventivi / 2026/0088

Cofano in rovere, modello Classico1.450 €
Trasporto, 18 km su strada730 €
Cerimonia e personale190 €
Manifesti e ricordini650 €
Diritti e pratiche comunali220 €
Totale IVA inclusa3.240 €

Inviato 03/10
Visto 03/10
Accettato 04/10

Lucia RossiFirma del richiedente

Firmato su tablet

Catalogo e Configuratore Con funzioni AI

Cofani, urne, fiori e ricordini mostrati alla famiglia su tablet, con il preventivo che si compone davanti a loro.

Cosa comprende

catalogo con foto
descrizioni e prezzi per sede
configuratore del servizio in sede o a domicilio che alimenta il preventivo
varianti e accessori
collegamento al magazzino per la disponibilità

Contratti e Firma

Tutta la contrattualistica generata dai dati della pratica, firmata in sede o a domicilio.

Cosa comprende

contratto di incarico precompilato
segnalazione campi mancanti prima della stampa
modelli configurabili (mandato, informativa privacy, dichiarazioni, incarico trasporto, ricevuta)
generatore di modulistica e lettere da modello
firma grafometrica su tablet
documento firmato archiviato nella pratica
firma con certificato digitale tramite fornitore esterno

Agenda dei Servizi Con funzioni AI

Il calendario operativo dell'impresa: cerimonie, ritiri, trasporti, mezzi e squadre, senza sovrapposizioni.

Cosa comprende

calendario per sede e rito (orario, chiesa, cimitero, forno)
ritiri salme e appuntamenti
assegnazione mezzi e squadra
segnalazione conflitti al momento della prenotazione
notifiche al team
reperibilità pubblicata e collegata alle chiamate
sincronizzazione con Google Calendar e Outlook

Agenda / Giovedì 9 ottobre · Sede Centro

09:30Funerale Mario Rossi, Chiesa di Santa Giulia
11:30Auto 1, Squadra A, Cimitero comunale
15:00Ritiro salma, RSA Villa Serena
ConflittoAuto 1 già assegnata
PropostaAuto 3, Squadra A

Casa Funeraria: Stanze e Schermi

Sale del commiato e camere ardenti sotto controllo, con gli schermi in sala aggiornati da soli.

Cosa comprende

stanze con disponibilità in tempo reale
prenotazione multi-giorno
camere ardenti con occupazione e rotazione
turni di pulizia e sanificazione
schermi e monitor con nominativo
orari
foto e ricordi del defunto gestiti dal gestionale
totem di ingresso
conflitti segnalati al momento della prenotazione

Parco Mezzi

Veicoli sotto controllo: scadenze, costi, chilometri e abilitazioni.

Cosa comprende

anagrafica mezzi per sede (targa, tipo, capienza, documenti di bordo)
assegnazione al servizio con storico
confronto chilometri percorsi e chilometri a listino
scadenze con avviso (revisione, assicurazione, bollo, tagliandi)
manutenzioni con costi e fermo macchina
carburante
abilitazioni alla guida
autorizzazioni al trasporto collegate alle pratiche

Personale e Turni Con funzioni AI

Chi lavora, quando, con quali abilitazioni.

Cosa comprende

anagrafica operatori con mansioni
patenti
corsi e abilitazioni
turni e reperibilità
assegnazione incarichi su smartphone
ore per servizio e straordinari
note spese e rimborsi chilometrici

Fornitori, Ordini e Magazzino Con funzioni AI

Dalla pratica partono gli ordini ai fornitori e il loro costo torna sul conto del servizio.

Cosa comprende

anagrafica fornitori con listini di acquisto
ordine generato dalla pratica (fiori, catering, cremazione, trasporto, necrologi sui giornali)
stato e conferma dell'ordine visibili nella pratica
costo fornitore riportato in automatico sul conto
magazzino cofani e articoli per sede
impegno dell'articolo alla pratica
soglie di riordino con avviso

Domande frequenti

La modulistica comunale esce già compilata?

Sì. I moduli si generano dai dati della pratica, con la checklist degli adempimenti per rito, servizio e comune e gli avvisi sulle scadenze.

La famiglia deve installare un'app per mandare i documenti?

No. Riceve un link via WhatsApp o SMS, fotografa i documenti dal telefono e l'AI li legge e li verifica col codice fiscale.

Se cambia il listino, cambiano i preventivi già inviati?

No. Le righe del preventivo si congelano all'invio: il nuovo listino vale solo per i preventivi successivi.

Il contratto si firma in sede o anche a casa della famiglia?

In entrambi i casi. Il contratto di incarico esce precompilato dalla pratica, si firma sul tablet con firma grafometrica e il documento firmato resta archiviato nella pratica.